Standardsoftware hört da auf, wo Ihr Alltag anfängt
In den meisten kleinen Unternehmen läuft die Organisation über eine Mischung aus Standardsoftware, Excel-Listen und Zetteln. Jede dieser Inseln funktioniert für sich – aber niemand sieht auf einen Blick, was ein Auftrag am Ende eingebracht hat, welche Arbeitszeit darin steckt und was noch im Lager liegt.
Große Systeme lösen das theoretisch. In der Praxis bringen sie einen Funktionsumfang mit, den ein Betrieb mit fünf oder fünfzehn Mitarbeitenden nie braucht, dazu monatliche Lizenzkosten pro Kopf und eine Einführung, die Wochen bindet. Am Ende wird ein Bruchteil genutzt – und der Rest steht trotzdem auf der Rechnung.
ColleaguesStudio geht den umgekehrten Weg: Wir schauen uns an, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird, und bauen genau dafür eine Lösung – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Wie wir arbeiten
Am Anfang steht ein Gespräch über den Ist-Zustand: Welche Schritte kosten heute Zeit, wo werden Daten doppelt erfasst, was geht regelmäßig unter? Daraus entsteht ein erster Entwurf, den Sie früh in die Hand bekommen. Danach arbeiten wir in kurzen Schleifen weiter – Sie sehen nach jeder Runde etwas Lauffähiges, statt am Ende ein fertiges Produkt vorgesetzt zu bekommen, das an Ihrem Alltag vorbeigeht.
Unsere Anwendungen laufen im Browser, meist ohne Installation und ohne Benutzerkonto. Wo es sinnvoll ist, bleiben alle Daten lokal auf dem Gerät und verlassen das Unternehmen nicht. Wenn mehrere Standorte oder Mitarbeitende auf denselben Stand zugreifen müssen, richten wir auf Wunsch eine gehostete Fassung mit Anmeldung ein.
Wer dahintersteht
ColleaguesStudio wird von Jannis Simmet geführt – Bachelor in Wirtschaftspädagogik, Master in Personal- und Changemanagement, dazu Jahre in der Unternehmensberatung für Kunden aus IT, Gesundheitswesen, Maschinenbau und Versicherungswirtschaft. Diese Herkunft prägt die Arbeit: Ein Tool ist erst dann gut, wenn es im Betrieb tatsächlich benutzt wird.
Neben der Auftragsarbeit entwickeln wir eigene Anwendungen und veröffentlichen einen Teil davon als fertige Produkte in unserem Etsy-Shop – Planer, Rechner und Tools, die ohne Installation im Browser laufen.
